Beskriv projektet och den efterfrågade rollen
Ange projektnamn, plats, projektfas och vilken del av markentreprenaden förfrågan gäller. Det behöver också framgå om Schaktmiljö ska lämna pris på en avgränsad del, flera arbetsområden eller en mer sammanhållen leverans.
Tydliga omfattningsgränser minskar risken för att två parter räknar på olika förutsättningar eller att viktiga arbeten faller mellan entreprenaderna.
Bifoga underlag som styr pris och genomförande
Ritningar, tekniska beskrivningar, geotekniska och miljötekniska underlag, mängdförteckningar och aktuell tidplan är centrala när de finns. Ange även vilka handlingar som fortfarande är preliminära och när kompletteringar väntas.
Om materialet finns i en projektportal kan en fungerande länk och tydlig åtkomstbeskrivning underlätta hanteringen.
Var tydlig med tider och kontaktvägar
Önskad produktionsstart, sista dag för offert och kontaktperson för frågor hjälper mottagaren att planera granskning och återkoppling. Om tidplanen är preliminär bör det framgå.